Des solutions pour faciliter le quotidien des équipes d’oncologie

C’est une question que se posent en permanence les équipes de développement de Computer Engineering. L’application Chimio est très largement utilisée par les pharmaciens hospitaliers, qui apprécient ses grandes capacités de paramétrage et sa souplesse de fonctionnement. La version 6.0 leur propose encore plus de possibilités pour sécuriser le circuit des chimiothérapies, grâce à deux avancées : le remplacement des fiches de fabrication papier par une procédure entièrement dématérialisée, et un module nomade optionnel permettant d’améliorer l’identitovigilance.

 Plus de contrôles en phase de préparation

Disponibles en standard dans la version 6.0 de Chimio, la dématérialisation des fiches de fabrication et les contrôles gravimétriques permettent de vérifier l'adéquation entre une poche de chimiothérapie, le patient et la prescription du médecin. Cette dématérialisation intervient dans toutes les phases clés du process de préparation jusqu’à la libération des poches. Vincent Hourdequin, Directeur de Computer Engineering, en précise les modalités et les avantages : « le préparateur est guidé à l’écran pour chaque stade de la fabrication de la poche et nous avons intégré davantage de possibilités pour s'assurer que l’on emploie bien le bon produit, à la bonne dose. Nous avons également renforcé les étapes de contrôle. »

Concrètement, la dématérialisation se traduit par :

•   La définition des processus et étapes, et le guidage pas-à-pas du préparateur à l’écran.

•   La sécurisation par lecture datamatrix, check-lists paramétrables, contrôle gravimétrique, prise de photos.

•   La gestion de la préparation des plateaux, ainsi que la visualisation des étapes en libération pharmaceutique.

 Et plus de sécurité lors de l’administration du produit

 En observant le fonctionnement des soignants sur le terrain, Computer Engineering a eu l’idée de créer pour eux un outil nomade, fonctionnant sur un terminal mobile qui tient dans la poche d’une blouse. mobiChimio est ainsi accessible sur des terminaux avec lecteur de codes-barres intégré, maniables, légers et pratiques, connectés en Wifi au réseau de l’hôpital.

Son objectif est de renforcer l’identitovigilance. En effet, à toutes les étapes, des lectures codes-barres ou datamatrix sont effectuées pour identifier le professionnel de santé (badge codes-barres), le patient (bracelet codes-barres avec IPP ou numéro de séjour du patient) et la poche de chimiothérapie. Cette solution est tout particulièrement adaptée au fonctionnement des hôpitaux de jour, à l’exemple de l’Institut de Cancérologie de l’Ouest à Angers. Les soignants utilisent mobiChimio pour contrôler l’identité du patient grâce au scan des étiquettes, en y associant immédiatement le code-barre de la préparation avec le numéro d’ordonnancier et l’ordre d’administration des préparations. De cette manière, les équipes médicales réalisent un contrôle de la concordance entre la poche de chimiothérapie et le patient juste avant l’administration, tout en facilitant la traçabilité de l’administration des produits.  

Bien sûr, l’échange d’informations entre le terminal mobile et l’application Chimio se fait en temps réel, avec toutes les mises à jour sur les modifications de la prescription, et sur l’administration des produits aux patients.

« Avec ces solutions nomades, nous souhaitons proposer aux équipes soignantes des outils qui garantissent un accès aux données patients en tout endroit et en toute sécurité, explique Vincent Hourdequin, Directeur de Computer Engineering.