L'Hôpital Flevo adopte ZetesMedea pour garantir la traçabilité à l'aube de la mise en place d'un registre national des implants

Enregistrement numérique

Au cours de l'automne 2017, l'Hôpital Flevo a mis en place un système d'enregistrement numérique des dispositifs médicaux pour répondre à un besoin logistique. « Nous utilisons un système SAP pour l'approvisionnement et la logistique, et nous devions adopter l'enregistrement numérique de tous les dispositifs reçus et utilisés », explique Diandra de Jong, Responsable de projet et Consultante EMR (Electronic Medical Record) auprès de l'Hôpital Flevo. « L'objectif poursuivi est de réduire le gaspillage lié au dépassement des dates de péremption et, au fil du temps, de diminuer les niveaux de stocks en améliorant la visibilité. » 

Renforcement des exigences réglementaires relatives au registre national des implants 

Comme d'autres établissements de soins de santé, l'Hôpital Flevo doit se conformer aux exigences réglementaires croissantes relatives à la transmission de données de traçabilité au registre national des implants. Si le règlement européen sur les dispositifs médicaux (RDM) n'entre en vigueur qu'en 2020, les mesures liées à la traçabilité des implants seront applicables dès le 1^er janvier 2019, d'où la décision de l'hôpital de se concentrer d'abord sur cette question. « Nous avons commencé par l'enregistrement numérique de tous les implants en salle d'opération, à l'aide de scanners et de codes à barres GS1 », ajoute Diandra de Jong. « Plus tard, nous utiliserons la même solution pour enregistrer tous les implants et dispositifs médicaux. » 

Gain de temps et moins de risque d'erreur 

« L'enregistrement et la communication par voie numérique permettent de gagner du temps, tout en réduisant le risque d'erreur humaine », se réjouit Diandra de Jong. « Le comptage manuel et la saisie de quantité dans des feuilles de calcul sont des pratiques révolues. Nous traitons quelque 3 500 implants différents, et des volumes encore bien plus importants d'autres dispositifs médicaux. Zetes nous a proposé une solution complète, qui intègre l’utilisation du logiciel ZetesMedea, des scanners et des codes à barres GS1. Elle permet d'importer toutes les données d'enregistrement dans notre système ERP, rapidement et sans erreur. L'Hôpital Flevo utilise des PDA Honeywell CT50 tout au long du processus. Ceux-ci prennent en charge l'affichage des données et des workflows, mais aussi la lecture des codes à barres. »

À propos de l'Hôpital Flevo

L'Hôpital Flevo est le principal centre hospitalier d'Almere, la septième plus grande ville des Pays-Bas. Il propose un grand éventail de soins médicaux spécialisés, ainsi que toutes les installations associées. L'établissement fournit des services de qualité au sein même de ses infrastructures, mais aussi en collaboration avec l'hôpital universitaire (AMC) de l'Université d'Amsterdam et d'autres partenaires de  premier choix. Avec ses partenaires et patients, l'hôpital ne cesse de lutter pour l'amélioration des prestations de santé et de la qualité de vie. Il met également tout en œuvre pour offrir une excellente formation aux futurs médecins, infirmiers et personnel aidant.

A propos de Zetes

Zetes est un Groupe international hautement spécialisé dans les solutions d’identification et de mobilité. Connecter l’essentiel est au cœur de notre métier : les mouvements physiques et les flux numériques, nos clients et leurs données critiques mais également les consommateurs et les entreprises, les citoyens et les gouvernements. Par l’utilisation des technologies les plus novatrices, nous permettons à nos clients d’améliorer la vitesse et la qualité de leurs processus ainsi que l’exactitude de leurs données afin de rester à la pointe de leur industrie. C’est ce qui fait de Zetes à la fois un pionnier et un leader sur son marché.

Le Groupe Zetes a son siège à Bruxelles et emploie plus de 1100 personnes à travers 21 pays dans la zone EMEA. Zetes a pour ambition d’atteindre une croissance et des profits durables. En 2016, son chiffre d’affaires s’élevait à 253,4 million €. Plus d’information : www.zetes.com