Une solution sur-mesure pour le pilotage et l’informatisation des blocs opératoires

En quelques mots :

Bloc est un logiciel dédié à l'administration du bloc opératoire. Ce logiciel assure aussi toute la traçabilité des étapes d’une intervention, y compris la pose des Dispositifs Médicaux Implantables (DMI).

Ses atouts : fonctionnement autonome / interopérabilité / mise en œuvre progressive / conformité traçabilité DMI. 

Une réponse efficiente pour tous les établissements

Bloc optimise la gestion de chaque bloc au quotidien. Première précision utile : il peut être relié à l’application Pharma de Computer Engineering, mais il peut être installé seul. Autrement dit, même si l’établissement hospitalier n’est pas équipé de Pharma, Bloc constitue une réponse efficace et indépendante aux demandes des équipes médicales concernant le fonctionnement d’un bloc.

Des paramétrages décidés par les équipes, à leur rythme 

Comme toujours dans le cas des solutions biomédicales développées par Computer Engineering, ce logiciel autonome est entièrement paramétrable. Il s’adapte aux systèmes informatiques existants et non l’inverse, tout en proposant différents paliers de déploiement. « Nous avons conçu Bloc pour que son périmètre soit mis en œuvre par les équipes de soins de manière très progressive, explique Vincent Hourdequin, Directeur de Computer Engineering. Chacun peut procéder par étapes selon la configuration de son établissement. L’outil est très souple, avec une optimisation rapide de la planification, puis des possibilités d’étendre les paramétrages et de gérer de plus en plus de tâches liées à l’activité au bloc. »

Faciliter la gestion des plannings

L’aspect organisationnel prioritaire concerne souvent la gestion du planning opératoire. Ce besoin est d’ailleurs fréquemment mis en avant par les établissements lors d’un projet d’informatisation des blocs. L’enjeu est d’optimiser le fonctionnement de chaque bloc au quotidien grâce à un partage des informations en temps réel entre tous les acteurs impliqués : chirurgiens, cadres, Ibode, Iade, brancardiers, soignants, etc.

La gestion des plannings proposée par le logiciel Bloc intègre toutes les contraintes liées à l’activité :

• Vacations des intervenants,
• Disponibilité des salles,
• Matériels et équipements nécessaires,
• Optimisation de l’occupation des salles,
• Présence des équipes.

Le suivi statistique de l’activité opératoire est pris en compte et les tableaux de bord sont produits directement par l’application en quelques clics.

Répondre à la réglementation sur la traçabilité des DMI

La réglementation de 2021 oblige les fabricants à créer un code unique d’identification (IUD ou UDI en anglais), propre à chaque DMI. Celui-ci assure une meilleure traçabilité des dispositifs utilisés au bloc.

Grâce à Bloc, les équipes peuvent étendre le paramétrage de l’outil à la lecture de l’IUD et à la traçabilité des DMI, se conformant ainsi à ces obligations légales, quelle que soit la nature des dispositifs médicaux :

• implantables : prothèses, implants…
• stériles : instruments chirurgicaux, ancillaires…
• à usage unique : cathéters, habillement, compresses…

L’aspect réglementaire de la traçabilité est assuré avec la production de l’ensemble des documents nécessaires à conserver et à remettre au patient pour ce qui concerne les dispositifs médicaux. Ces documents sont envoyés de manière automatique vers le dossier du patient.

Bloc génère également la feuille d’écologie qui récapitule toutes les étapes de l’intervention.

Intégrer l’ensemble des consommables

Une fois que l’équipe de soins maîtrise les paramétrages précédents, elle peut choisir d’étendre encore le champ d’action de Bloc, en utilisant d’autres fonctionnalités, comme par exemple :

• La gestion fine des stocks de produits consommables ayant servi pendant l’intervention,
• Le calcul du coût de chaque opération,
• Une aide à la préparation des chariots opératoires,
• La liste des éléments nécessaires à l’intervention, personnalisée par praticien et par type d’opération.

Bloc s’inscrit parfaitement dans la tendance générale d’informatisation des blocs, que ce soit pour un établissement ou en configuration multisites. Les GHT apprécieront la possibilité d’améliorer le pilotage et le suivi de toute l’activité chirurgicale de leurs différents blocs opératoires avec un seul logiciel.