Publicité en cours de chargement...

Publicité en cours de chargement...

Publicité en cours de chargement...

Vu à Santexpo – Les clefs du déploiement réussi du DPI Maincare IC au GHT Bourgogne Méridionale

26 mai 2023 - 02:00,
Actualité - DSIH
Le GHT Bourgogne Méridionale a démarré en 2022 la généralisation du DPI Maincare IC sur un périmètre fonctionnel large. Déjà déployé sur trois des trois établissements du groupement, il s’agit de la « première pierre du SI convergent », a témoigné Jean-Christophe Tamboloni, DSI du GHT, lors d’une table-ronde organisée par Maincare (stand F47) lors du salon Santexpo.

La décision de déployer le DPI nouvelle génération Maincare IC au sein de ce GHT de 5 établissements (dont le CH de Mâcon, site support) a découlé de la rédaction du projet médical partagé puis du schéma directeur du GHT. « Sa mise en œuvre est la première pierre du SI convergent », a souligné Jean-Christophe Tamboloni, pour qui ce projet a vraiment « construit » le GHT : « c’est la pierre angulaire de notre coopération, qui auparavant était très réduite ».

Le Centre hospitalier de Tournus, site pilote, a été mis en production en juin 2022. Le CH de Bourbon Lancy a suivi en novembre 2022 puis celui de Cluny en mars 2023, soit un total de 900 lits déployés. 

Le déploiement concerne un périmètre large des fonctionnalités proposées par Maincare IC : prise en charge médicale et soignante, prescriptions polymodales, gestion du circuit du médicament (intégration optimisée avec la solution Copilote), bureautique, prise en charge des résidents EHPAD (grilles AGIR / PATHOS, plaies, bilan d’autonomie), gestion des dossiers administratifs et des mouvements (connexion avec la GAM C-Page) ou encore gestion des rendez-vous et des ressources. 

Pour le GHT, le déploiement de Maincare IC va largement contribuer à l’amélioration de la prise en charge des patients sur le tout le territoire, notamment via une utilisation et une alimentation d’un dossier unique en tous lieux, une continuité des prescriptions, du plan de soins et des observations médicales sur l’ensemble des établissements, et enfin une exploitation des antériorités du patient quel que soit le lieu de production de l’information.

À découvrirEn direct de SantExpo : Maincare et Atout Majeur Concept facilitent la gestion des flux patients

Une équipe transverse pour une logique de co-construction

Pour mener ce chantier, « le GHT s’est transformé », a souligné Maëlle Pulicani, coordinatrice de projets SI au GHT. « Une équipe projet transverse au GHT a été créée, s’appuyant sur les ressources de chaque site : les sponsors du projet (CME, directions…), les équipes projets (équipes métiers et DSI) et les référents utilisateurs », a-t-elle détaillé. Les acteurs du projet ont utilisé divers outils collaboratifs pour avancer et pour informer l’ensemble des professionnels des établissements concernés. 

Le choix d’une équipe transverse découle de la volonté de « construire les éléments de la même façon sur l’ensemble du GHT », notamment car les médecins peuvent être mobiles sur différents établissements. La méthodologie a été construite en trois temps : le recueil de l’existant (processus, documents, formulaires utilisés…), une analyse des écarts et une pré-sélection des éléments à converger, puis des ateliers de convergence pour choisir les éléments cibles et les co-construire en partant des éléments déjà utilisés auparavant. « Ces ateliers couvraient un large périmètre : volet soins, volet médical, prescriptions, EHPAD, nutrition, etc. », a précisé Carine Barret, chef de projet Données médicales et Dossier de soins.

La phase de déploiement a débuté avec une formation des utilisateurs finaux, puis des sessions d’assistance à la reprise des données (avant le démarrage). Des bilans quotidiens ont eu lieu pendant toute la phase de démarrage pour remonter les éventuels problèmes de paramétrage, de droits, etc., puis un dispositif de remontée et de traitement des alertes a été mis en place au moment du démarrage. « Un fort investissement a été réalisé par Maincare pour accompagner les professionnels du GHT à chaque étape du projet, mais au bout de trois établissements déployés, les référents utilisateurs sont déjà beaucoup plus aguerris au paramétrage », a observé Laurence Charviez, responsable projets chez Maincare.

Si les trois premiers établissements ont été déployés en mode big-bang, avec un basculement des anciens DPI vers Maincare IC en deux à trois semaines, ce ne sera pas le cas des deux derniers, le CH de Paray (fin 2023) et celui de Mâcon (début 2024). « Compte tenu du grand nombre de personnes à former, nous avons prévu une phase de cohabitation de plusieurs mois, entre le DPI actuel M-CrossWay et Maincare IC », a précisé Maëlle Pulicani. 

Globalement, « nous avons réussi à tenir le planning car le GHT s’est très bien organisé, avec une gouvernance projet bien menée, des chefs de projet ayant chacun leur périmètre, et des référents métiers (pharmacie, urgences…) fortement impliqués », a résumé Laurence Charviez. Mais aussi « une confiance mutuelle » entre Maincare et le groupement.

Carine Barret, de son côté, a souligné les retours très positifs des différents services. Ils ont salué la facilité de prise en main du nouveau logiciel, son ergonomie, ainsi que la qualité de l’accompagnement proposé par Maincare.

 

 

Avez-vous apprécié ce contenu ?

A lire également.

Illustration Sylvain Delair rejoint l’Anap et dirige la nouvelle cellule Data

Sylvain Delair rejoint l’Anap et dirige la nouvelle cellule Data

14 mai 2025 - 16:59,

Communiqué

- ANAP

Sylvain Delair, directeur d’hôpital, prend la tête de la nouvelle cellule Data de l’Anap. Après avoir créé la Direction Data du CHU de Grenoble, il met son expertise au service de l’ensemble des établissements en contribuant à renforcer l’offre Data de l’Anap.

Illustration Galeon, le seul DPI certifié pour l’aide à la prescription hospitalière (LAP)

Galeon, le seul DPI certifié pour l’aide à la prescription hospitalière (LAP)

13 mai 2025 - 08:00,

Communiqué

- Galeon

Certains ne font rien comme les autres dans le milieu hospitalier. C’est le cas de Galeon qui s’inscrit comme le premier logiciel à être certifié LAP. Une première dans le monde des logiciels hospitaliers.

Illustration SantExpo 2025 : interview de Jérôme Sicchi autour des enjeux et des évolutions de cette 59ᵉ édition

SantExpo 2025 : interview de Jérôme Sicchi autour des enjeux et des évolutions de cette 59ᵉ édition

12 mai 2025 - 15:16,

Actualité

- Pauline Nicolas

Des établissements de santé aux structures médico-sociales, mais aussi des autorités de santé, aux startups et sociétés savantes, SantExpo s’est imposé depuis presque 60 ans comme un événement incontournable et fédérateur pour les acteurs de santé. Organisé pour la première fois par GL Events et pr...

Illustration [SANTEXPO 2025] 7 conférences pour découvrir eNov30, le programme d’innovations concrètes du Groupe Softway Medical

[SANTEXPO 2025] 7 conférences pour découvrir eNov30, le programme d’innovations concrètes du Groupe Softway Medical

11 mai 2025 - 22:14,

Communiqué

- Softway Medical

Dans un secteur de la santé en pleine mutation, l’innovation doit répondre ici et maintenant aux défis des professionnels de santé. C’est tout le sens du programme stratégique eNov30 dont les grands axes seront déclinés lors de 7 conférences inédites tout au long de SantExpo 2025.

Lettre d'information.

Ne manquez rien de la e-santé et des systèmes d’informations hospitaliers !

Inscrivez-vous à notre lettre d’information hebdomadaire.