AGFA Healthcare France généralise chez ses clients le projet national HELIOS PESV2

Cette anticipation a permis à nos équipes de bien se préparer pour mieux accompagner nos clients.
Une méthodologie de mise en œuvre spécifique a été mise au point.
Geneviève CLAVE, Chef de produit chez AGFA HealthCare France : « Le passage au PESV2 est important pour les Etablissements Publics de Santé. Il simplifie, accélère les échanges et renforce la capacité de pilotage de l’organisation. En outre, la réduction des coûts de production des documents et des frais de transmissions permettent de nombreuses économies directes. Cette opération est cruciale et structurante dans l'optique de la mise en œuvre de la certification des comptes pour les EPS.»

Nous sommes dans la phase de généralisation de cette dématérialisation sur l’ensemble de notre parc.
Des réunions régionales se déroulent en présence des représentants régionaux de la DGFIP, des comptables locaux et des directions d’établissements pour réaliser la phase de cadrage de l’opération.
Chaque réunion regroupe une vingtaine d’établissements M21 et/ou M22. Cette cadence soutenue nous permettra d’être au rendez-vous de janvier 2015, comme définie par le ministère des Finances.

La méthodologie appliquée pour la dématérialisation des PIECES COMPTABLES passe par 5 Phases.
Une fois le cadrage positionné, il est alors possible pour chacun de s’organiser pour les 4 phases suivantes de :

- Mise à niveau des fichiers TIERS

- Soutien adapté pour les gestionnaires visant à maximiser la qualité des saisies comptables (type – nature et qualité des pièces), phase essentielle pour la réussite de cette migration qui est fonctionnelle mais surtout organisationnelle.

- Tests de qualification des flux sur la plateforme PESOS de la DGFIP

- Mise en place et tests du Tiers de Télétransmission via la solution Enovacom TdT de notre partenaire.

Ces étapes sont importantes car la mise en production ne peut accepter un retour en arrière.

Le projet de dématérialisation des PIECES JUSTIFICATIVES doit être lancé en parallèle.
Les pièces Internes sont produites par Hexagone Web (ex Décision modificative – Mandat – Titre de recette)
Les pièces Externes sont Scannées depuis Hexagone Web (ex Facture fournisseur – Contrat – Document juridique)
Ces pièces sont au format PDF océrisable (possibilité de recherche plein texte) et sont stockées et organisées dans l’espace numérique, sécurisé d’Hexagone web.

Dans le cas où l’établissement dispose d’une GED, il est possible que ces PIECES JUSTIFICATIVES y soient intégrées.
Agfa Healthcare France pourra proposer à ses clients une solution globale plus large qu’une simple GED, où l’espace numérique sécurisé d’Hexagone Web est intégré.
La mise en œuvre de cette dématérialisation, est accompagnée par nos équipes métier pour définir avec l’établissement une démarche permettant de commencer sa route vers le Zéro papier global.