Informatisation du bloc : procéder par étape, à son rythme

Le logiciel Bloc de Computer Engineering est dédié à l'administration du bloc opératoire. Conformément à la vision « utilisateur » développée par l’éditeur, c’est une solution entièrement paramétrable qui s’adapte à l’existant et non l’inverse. « Nous avons conçu Bloc pour que son périmètre soit mis en œuvre par les équipes de soin de manière très progressive, explique Vincent Hourdequin, Directeur technique. Chacun peut procéder par étapes selon la configuration de son établissement. L’outil est très souple dans sa mise en œuvre, avec des gains rapides, puis des possibilités d’étendre les paramétrages et de gérer de plus en plus de tâches liées à l’activité au bloc. »

1^er paramétrage très utile : la gestion des plannings

L’aspect organisationnel prioritaire concerne souvent la gestion du planning opératoire. Ce besoin est d’ailleurs fréquemment mis en avant par les établissements lors d’un projet d’informatisation des blocs opératoires. L’enjeu est d’optimiser le fonctionnement de chaque bloc au quotidien grâce à un partage des informations en temps réel entre tous les acteurs impliqués : chirurgiens, cadres, Ibode, Iade, brancardiers, soignants, etc. 

La gestion des plannings proposée par le logiciel Bloc intègre tous les types de contraintes liées à l’activité : 

• Vacations des intervenants,
• Disponibilité des salles,
• Matériels et équipements nécessaires,
• Optimisation de l’occupation des salles,
• Présence des équipes.

Le suivi statistique de l’activité opératoire est pris en compte et les tableaux de bord sont produits directement par l’application en quelques clics.

2^ème étape : assurer la traçabilité des DMI

Fin 2021, un arrêté a fixé de nouvelles règles concernant le circuit des Dispositifs Médicaux Implantables (DMI). En lien avec cette évolution réglementaire pour assurer un meilleur suivi, une deuxième nouveauté concerne les Dispositifs Médicaux Implantables : l’obligation pour les fabricants de créer un code unique d’identification (IUD ou UDI en anglais), propre à chaque DMI.

Avec le logiciel Bloc, les équipes peuvent étendre le paramétrage de l’outil à la lecture de l’IUD et à la traçabilité des DMI, se conformant ainsi à ces obligations légales, quelle que soit la nature des dispositifs médicaux : 

• implantables : prothèses, implants,…
• stériles : instruments chirurgicaux, ancillaires,…
• à usage unique : cathéters, habillement, compresses…

L’aspect réglementaire de la traçabilité est assuré avec la production de l’ensemble des documents nécessaires à conserver et à remettre au patient pour ce qui concerne les dispositifs médicaux. Ces documents sont envoyés de manière automatique vers le dossier du patient.

Bloc génère également la feuille d’écologie qui récapitule toutes les étapes de l’intervention.

3^ème étape : intégrer l’ensemble des consommables

Une fois que l’équipe de soin maîtrise les paramétrages précédents, elle peut choisir d’étendre encore le champ d’action de Bloc, en utilisant d’autres fonctionnalités, comme par exemple :

• La gestion fine des stocks de produits consommables ayant servi pendant l’intervention,
• Le calcul du coût de chaque opération,
• Une aide à la préparation des chariots opératoires,
• La liste des éléments nécessaires à l’intervention, personnalisée par praticien et par type d’opération.

Logiciel autonome, Bloc peut fonctionner seul, mais il peut également être relié à l’application Pharma de Computer Engineering. Enfin, Bloc est adapté aux configurations des GHT : sa conception interopérable permet de gérer plusieurs blocs opératoires de différents sites avec un seul outil.