Une solution efficace pour l’affectation du personnel en blocs opératoires

Un casse-tête quotidien

Les responsables des blocs opératoires jonglent en permanence avec de nombreuses variables : patients, médecins, urgences, retards, absences, astreintes… Les outils actuels, tels que les logiciels de gestion de bloc ou de ressources humaines, restent insuffisants pour répondre efficacement à ce défi. Les premiers prévoient l’activité et affectent le personnel, mais ignorent les compétences et disponibilités précises des équipes ; les seconds anticipent les présences et absences de personnel, sans tenir compte des besoins qualitatifs spécifiques des interventions. Cela complique la coordination entre les équipes et l’activité des blocs.

Une collaboration innovante

La Polyclinique Saint-Privat, au nord-est de Béziers, a adopté une solution intégrée grâce au connecteur entre le module TimeWise Bloc de CANYON Technologies et la plateforme SmartOp de gestion de ressources au bloc opératoire. TimeWise Bloc organise les plannings d’interventions et communique les données à SmartOp. La plateforme analyse ces informations en fonction des historiques des blocs opératoires, des spécialités médicales et de la complexité des actes, pour prévoir les ressources humaines et matérielles nécessaires.
« Cette synergie optimise la planification, la coordination et la fluidité des interventions tout en améliorant les flux des patients », souligne Hélène Millet, gérante de Canyon Technologies.

Voici les bénéfices pour la polyclinique :

• Planification chirurgicale intégrée : Le connecteur assure une synchronisation précise entre la gestion des blocs opératoires et l’ensemble des plannings hospitaliers, réduisant les chevauchements et maximisant l’efficacité des équipes.
• Suivi en temps réel des opérations : Grâce à la visibilité complète sur l’utilisation des salles, l’équipe chirurgicale de la Polyclinique peut ajuster ses ressources en temps réel, assurant une continuité dans la gestion des interventions et un meilleur respect des horaires prévus.
• Optimisation des flux patients : L’intégration entre SmartOp et TimeWise permet de mieux anticiper les besoins en ressources (salles, équipements, personnel), améliorant ainsi le flux des patients et réduisant les temps d’attente en salle de préparation et en sortie du bloc.

Avec cette innovation connectée, l’établissement privé héraultais bénéficie d’une gestion des blocs opératoires plus efficace, garantissant une meilleure coordination des équipes et une expérience patient améliorée.

Pour plus d’informations : http://canyon.fr et http://smartop.io