PUI : réussir la convergence progressive au sein d’un GHT

Au sein d’un GHT, une Pharmacie à Usage Intérieur de territoire peut desservir plusieurs établissements de santé. Fort de son expérience dans le circuit du médicament, la gestion des PUI et l’interopérabilité des systèmes, Computer Engineering propose une approche souple pour la convergence du système d’information de pharmacie.

« L’objectif est d’adapter les systèmes informatiques à l’organisation en place dans les établissements, et non le contraire », explique Jean-Marc Massias, Directeur Général de Computer Engineering. L’éditeur parisien privilégie une démarche agile, dans laquelle chaque site peut continuer à être autonome tout en bénéficiant d’un système informatique commun. Vincent Hourdequin, Directeur technique, constate sur le terrain « qu’il n’y a pas une seule solution possible. La mutualisation entre établissements n’est pas synonyme d’hypercentralisation. Dans notre philosophie, nous préférons conserver une partie de l’existant, lorsque c’est réalisable, et adapter nos systèmes pour faire dialoguer entre elles les applications qui fonctionnent et qui sont appréciées par les personnels de santé. C’est ce que nous appelons une « convergence progressive », moins traumatisante et mieux acceptée par les équipes. »

Pharma®, le logiciel métier adapté et adaptable

Dans cette optique, l’application Pharma® de Computer Engineering, s’accorde parfaitement aux structures multisites. Elle peut en effet fonctionner selon différentes configurations : soit partager une installation unique de l’application entre plusieurs établissements, soit connecter au sein d’un même groupement plusieurs Pharma® de différents sites à un Pharma® Référentiel commun. Ce référentiel commun pour les fournisseurs, les produits et les conditions d’achat alimentant les logiciels Pharma des différents sites. Lors des changements de marchés, les équipes rationalisent ainsi le travail en se partageant la saisie de toutes les données. Résultat : un gain de temps et aucune déperdition d’informations.

Développée par Computer Engineering, l’application Pharma® regroupe l’ensemble des fonctionnalités nécessaires aux équipes de la Pharmacie à Usage Intérieur. « Notre objectif est de proposer une solution métier complète, dédiée à la logistique pharmaceutique. Cette solution fonctionne déjà dans de nombreux GHT. Elle est conçue pour répondre aux spécificités de la pharmacie hospitalière. », précise Vincent Hourdequin.

Grâce à cet outil unique, le pharmacien hospitalier organise toutes les activités de la pharmacie :

• Intégration de toutes les fonctions du circuit du médicament : prescription, validation pharmaceutique, dispensation et administration des produits aux patients par les soignants,
• Suivis des achats, des stocks et des approvisionnements de la pharmacie de la négociation des marchés jusqu’au contrôle des factures,
• Prise en compte de tous les modes de dispensation des produits : globale, individuelle, rétrocession… afin de s’adapter aux besoins des différents services des établissements,
• Gestion des spécificités de la pharmacie : traçabilité des médicaments dérivés du sang et des dispositifs médicaux implantables, produits hors GHS, produits en essais cliniques, produits sous ATU, sérialisation, préparations magistrales et hospitalières.

Enfin, récemment, Computer Engineering a lancé sa version mobile pour faciliter la dispensation : mobiPharma Dispensations optimise la logistique de préparation des commandes grâce à l’interface très ergonomique de ce module et aux possibilités de validation en temps réel sur des terminaux mobiles.

Les missions du personnel d’une Pharmacie à Usage Intérieur étant très variées, les équipes trouvent avec Pharma® une réponse appropriée à toutes les particularités de leur métier. Actuellement, plus de 500 établissements, de toute taille, ont choisi l’application de Computer Engineering pour la gestion complète de leur PUI